UNIPHARMA, S.A. (“UNIPHARMA”), respeta la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales. Todos los datos de los interesados son tratados de conformidad con los principios de licitud, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad y plazo de conservación, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, entre otros, así como respetando el resto de obligaciones y garantías establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

El responsable de tratamiento de tus datos es:

UNIPHARMA, S.A.

NIF: A-08354086

Domicilio social: Calle Lagasca 26, 1º Derecha, 28001 Madrid, España.

Domicilio a efectos de comunicaciones: Ctra. de Molins de Rey a Rubí Pol. Ind. El Canyet- P.6- Nave C, 08754 - El Papiol (Barcelona), España

Inscrita: Registro Mercantil de Madrid al Tomo 35607, Folio 128, Hoja M 639953

E-mail:

2. DATOS PERSONALES

¿Qué es un dato personal y que datos tratamos?

Los datos personales consisten en información que identifica o que permite identificar a personas individuales como el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, etc.

Usuarios web / Solicitud de información. Los datos personales que facilitan los usuarios son los datos recogidos a través de cookies. Se hace referencia a la política de cookies para conocer en detalle que datos recogen las cookies: Política de cookies. En caso de que faciliten datos de contacto, se podrá recoger el nombre, correo electrónico y en su caso teléfono de contacto.

Fichero médico. Datos públicos de profesionales médicos accesibles a través de internet.

Proveedores/Clientes. En virtud de la relación comercial, podemos tener acceso a datos personales como nombres de empleados, función o puesto y correos electrónicos corporativos de empleados.

Videovigilancia. En virtud del servicio de videovigilancia en nuestras instalaciones, podemos gravar imágenes de personas.

Potenciales candidatos empleo. Los datos personales que facilitan potenciales candidatos de empleo pueden ser su nombre, correo electrónico de contacto, teléfono y currículum vitae.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

3.1. ¿Con que finalidad tratamos tus datos?

Usuarios web/Solicitud de información. Tratamos la información que nos facilitan los usuarios para permitir una buena experiencia de navegación en la web. En caso de que el usuario nos facilite sus datos de contacto para realizar una consulta, los mismos se usaran para responder a las consultas planteadas a Unipharma y proporcionar informaciones requeridas por los usuarios.

De acuerdo con Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSICE), la Sociedad no realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, no envía correos comerciales por email que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el usuario. En todas las comunicaciones de Unipharma, se da la posibilidad al usuario de cancelar su consentimiento expreso para recibir nuestras comunicaciones.

Fichero médico. Actividades de promoción de productos de Unipharma.

Proveedores/Clientes. Tratamos la información que nos facilitan para realizar las gestiones de las relaciones comerciales con proveedores y clientes, tales como la selección, contratación, mantenimiento de la relación, gestión de entregas o envíos, facturación, pago y resolución de incidencias.

Los datos serán tratados, dentro de la relación contractual, en cumplimiento de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborables que sean necesarias en virtud de la legislación vigente.

Videovigilancia. Tratamos la información que gravan las cámaras situadas en nuestras instalaciones para la seguridad de las personas, de las instalaciones de la compañía y de los bienes.

Potenciales candidatos empleo. Sus datos serán tratados única y exclusivamente para la gestión de la selección de potenciales candidatos como empleados.

No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas salvo por obligación legal o requerimiento judicial.

Puede revocar en cualquier momento su consentimiento remitiendo un escrito con el asunto “Baja” a .

3.2. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recogidos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades para las que se hayan recabado en cada momento.

Por ello los datos personales que nos proporcionas se conservarán mientras dure la relación comercial o ejercite su derecho de supresión u oposición o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados datos personales identificativos durante el plazo necesario después de la terminación de dicha relación contractual para su uso en eventuales acciones legales o durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales.

Videovigilancia. Las imágenes se borran a los 30 días, salvo en aquellos supuestos en que se deban conservar para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

Potenciales candidatos empleo. Al finalizar el proceso de selección se borran los datos de los potenciales candidatos que no han sido seleccionados para el puesto de trabajo.

Fichero médico. El archivo se actualiza anualmente, eliminiando los datos de aquellos profesionales que ya no consten en bases públicas.

Nos comprometemos a borrar tus datos de nuestras bases de datos una vez transcurrido el tiempo de conservación anteriormente indicado y a instruir a las empresas encargadas de tratamiento cuyos servicios utilizamos para que eliminen de sus bases de datos toda la información sobre ti de la que puedan disponer.

4. LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de los datos es:

Usuarios web/Solicitud de información. Su consentimiento otorgado para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, que se solicitará en el momento de aceptación de la política de cookies o, en su caso, el marcado de la casilla correspondiente a la hora de recoger sus datos. La negativa a suministrar la información marcada como obligatoria supondrá la imposibilidad de atender la concreta solicitud de que se trate. El interesado manifiesta que la información y los datos que nos facilita son exactos, actuales y veraces. Le rogamos que, en caso de modificación, comunique inmediatamente la misma, a fin de que la información en tratamiento esté en todo momento actualizada y no contenga errores.

Fichero médico. Satisfacción de interés legítimo, para el tratamiento de datos dentro del ámbito profesional.

Proveedores/Clientes. La ejecución del contrato de prestación de servicio o compraventa en el que el proveedor o cliente es parte. En los casos en que exista una relación contractual entre las partes, la legitimación para el desarrollo de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborales que sean necesarias en virtud de la legislación vigente será la existencia previa de la relación comercial y/o mercantil establecida entre las partes. Asimismo, el tratamiento de datos de contacto  necesarios para mantener la relación comercial de personas físicas que desarrollen funciones mercantiles o presten servicio en una persona jurídica, estarán amparados en virtud de la satisfacción de intereses legítimos.

Videovigilancia. La protección de intereses legítimos para la protección de personas, instalaciones y bienes.

Potenciales candidatos empleo. La legitimación es el consentimiento del potencial candidato.

5. DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Unipharma no lleva a cabo ninguna cesión o comunicación de datos, salvo que exista necesidad razonable para cumplir con un procedimiento judicial, obligación legal o previa obtención del consentimiento del usuario.

Usuarios web/Solicitud de información/Potencial candidato empleo. Aunque no se trata de una cesión de datos, para prestarle el servicio solicitado puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, tales como el servicio de hospedaje de la Web u otras, accedan a su información para llevar a cabo el servicio que les hemos contratado. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad.

Proveedores/Clientes. Aunque no se trata de una cesión de datos, puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, tales como proveedores de hosting, contabilidad, correos y mensajería, accedan a su información para llevar a cabo el servicio que les hemos contratado. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad.

Videovigilancia. Aunque no se trata de una cesión de datos, GSS Security, que actúa como proveedor nuestro, tendrá acceso a las imágenes gravadas por nuestro dispositivo de seguridad para llevar a cabo el servicio que les hemos contratado. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad.

No se realizarán en ningún caso transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) sin su consentimiento previo.

6. DERECHOS DE LOS USUARIOS COMO PERSONAS INTERESADAS

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Como usuario-interesado, puede solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante Unipharma:

• Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
• Derecho de rectificación: permite al interesado solicitar la rectificación, corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: permite al interesado que se supriman los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, resulten ser inadecuados o excesivos.
• Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho de limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Según la normativa vigente los interesados podrán solicitar la limitación de sus datos cuando: (a) hayan ejercido los derechos de rectificación u oposición y la Sociedad esté en proceso de atender su solicitud; (b) el tratamiento es ilícito, lo que determinaría borrado de los datos, pero el interesado se opone a ello; (c) los datos ya no son necesarios para el tratamiento, pero el interesado los necesita para formular el ejercicio o defensa de reclamaciones.

• Portabilidad de los datos: derecho del interesado a solicitar portabilidad de los datos que nos han proporcionado para trasladarlos a otro responsable de tratamiento. En este caso los datos se transmitirán a otro responsable o al interesado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Retirar el consentimiento: todos los interesados que hayan otorgado el consentimiento para una finalidad específica tienen derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada del consentimiento.

¿Cómo ejercer los derechos?

Los Interesados podrán ejercer sus derechos presentando un escrito a la dirección postal del encabezamiento o enviando un correo electrónico a , indicando como Asunto: “PROTECCIÓN DE DATOS, EJERCICIO DERECHOS” y proporcionando la siguiente información: (i) nombre y apellido(s), (ii) el derecho que solicita ejercer, (iii) el motivo de la solicitud, y (iv) adjuntando copia del documento de identidad del interesado.

En plazo de un mes después de recibir la solicitud de ejercicio de los derechos del interesado, Unipharma informará al interesado sobre las actuaciones que ha realizado a causa de la petición. En caso de solicitudes especialmente complejas le contactaremos en un plazo máximo de dos meses.

En cualquier caso, si el interesado no estuviese satisfecho con la respuesta de Unipharma puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente:

Agencia Española de Protección de Datos

Dirección: Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid

Teléfonos: +34 901 100 099 / +34 91 266 35 17

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7. ¿CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN?

Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.

8. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

Unipharma se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o a la practica en la industria. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma se lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.